Le Rendez-vous des Voyageurs utilise divers moyens pour être vu et entendu :
- Un site internet.
- Une liste de diffusion avec près de mille destinataires.
- Quelques centaines de brochures distribués tous les trimestres dans une centaine de lieux ciblés sur la région Toulousaine.
- Une page Facebook
- Une page Instagram
- Un répondeur téléphonique permettant la diffusion du programme des activités
- L’inscription du Rendez-vous des Voyageurs dans l’annuaire des associations
- Des interviews ponctuelles dans des radios
- Des contacts privilégiés avec le monde du voyage, offices du tourisme, partenariat avec les associations franco-étrangères.